Cada indústria tem os seus dossiês, prazos e regras de confidencialidade. Veja como o DOK Genius trata o trabalho documental de cinco delas.
Jurídica
Escritórios de advogados e departamentos jurídicos
O problema
Cada processo depende de um dossiê completo — procurações, contratos, peças processuais, provas — espalhado por email e drives partilhadas. Um documento em falta ou caducado descobre-se no pior momento, e material confidencial circula sem controlo.
Como o DOK Genius resolve
Um processo documental por tipo de matéria prescreve os documentos exigidos; cada caso novo abre como um dossiê guiado que mostra exatamente o que falta.
Níveis de confidencialidade e permissões por papel controlam quem vê cada dossiê — e as respostas do DOKPilot respeitam as mesmas regras.
Datas de validade nos documentos sinalizam o que está a caducar, e a trilha de auditoria regista cada upload, decisão e acesso.
Dossiês completos antes dos prazos, confidencialidade controlada, e respostas como "que casos estão sem procuração?" em segundos.
Recursos Humanos
Admissão e cadastro de colaboradores
O problema
Cada admissão precisa de contrato assinado, ASO, identificação e mais — cada um com a sua validade. O RH persegue documentos por email e só descobre as falhas numa inspeção.
Como o DOK Genius resolve
Um processo de admissão prescreve o dossiê do colaborador: contrato assinado, ASO, identificação — com mínimos de ficheiros e regras de validade por documento.
O dossiê guiado mostra o progresso (2 de 3 completos) e a próxima ação; a submissão fica bloqueada enquanto faltarem documentos obrigatórios.
ASOs a caducar aparecem no dashboard, e o DOKPilot responde a "que admissões estão sem ASO?".
Admissões sem perseguições, dossiês de colaborador sempre prontos para inspeção, e validades que nunca apanham ninguém de surpresa.
Saúde
Clínicas, hospitais e prestadores de cuidados
O problema
A documentação administrativa e de pessoal — licenças, credenciais, seguros, consentimentos — tem confidencialidade elevada e prazos rígidos, e os auditores esperam uma trilha completa de quem acedeu a quê.
Como o DOK Genius resolve
Processos documentais por tipo de registo mantêm cada dossiê estruturado, com documentos exigidos e validade por item (licenças, credenciais, seguros).
Isolamento por tenant, níveis de confidencialidade e acesso por papel aplicam-se em todo o lado — inclusive antes de qualquer conteúdo chegar à IA.
Cada upload, aprovação e download fica auditado — as revisões de conformidade partem de evidência, não de reconstrução.
Documentação sensível sob controlo, credenciais renovadas antes de caducarem, e auditorias respondidas com trilha em vez de correria.
Engenharia
Equipas técnicas e operações de campo
O problema
Dossiês técnicos — certificações, relatórios de inspeção, registos de equipamento, documentos de segurança — expiram em calendários diferentes, e um certificado desatualizado pode parar um projeto ou chumbar uma auditoria.
Como o DOK Genius resolve
Um processo por tipo de dossiê (ficha de equipamento, dossiê de obra, renovação de certificação) prescreve os documentos e os tipos de ficheiro aceites.
O controlo de validade marca cada documento como em dia, a caducar ou caducado, com o dashboard a destacar o que precisa de atenção nos próximos 30 dias.
Fluxos de aprovação registam o aval do engenheiro antes de o dossiê avançar, e o DOKPilot encontra o documento certo em qualquer projeto num instante.
Certificações renovadas a tempo, dossiês técnicos completos por ativo, e nenhum projeto parado por um documento que ninguém vigiava.
Financeira & contabilidade
Gabinetes de contabilidade e equipas financeiras
O problema
Cada cliente e cada período fiscal exige um conjunto de documentos entregue a calendário — extratos, declarações, comprovativos. As falhas descobrem-se no fecho, quando custa mais corrigi-las.
Como o DOK Genius resolve
Um processo por cliente ou período fiscal prescreve os documentos esperados — cada dossiê nasce com uma checklist clara.
Progresso e SLAs mostram que dossiês de cliente estão completos, pendentes ou atrasados — em toda a carteira.
O DOKPilot responde a perguntas como "que clientes ainda não entregaram os extratos bancários?" usando apenas dossiês que quem pergunta pode ver.
Fechos sem perseguições de última hora, visão de carteira do que falta, e dossiês de cliente sempre prontos a entregar.
Estes cenários são exemplos ilustrativos de como as capacidades do DOK Genius se aplicam por indústria — não são referências de clientes.
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